Ydelser

Vores erfaring er, at det er vigtigt at tænke i helhedsløsninger for at opnå succes med et dokumentstyringsprojekt og sikre organisatorisk forankring. Derfor kan vi hjælpe jer igennem samtlige faser i projektforløbet.

• Strategisk afklaring: Strategisk analyse, gennemførelse af behovs- og informationsanalyse samt udarbejdelse af handlingsplaner og kravspecifikationer. Herunder vil en given branchespecifik vinkel blive implementeret og belyst.
• Indholds- og strukturspor: Design af overordnede informationsstruktur, fastlæggelse af dokumenttyper, dokumentstruktur, metainformation, navigationsstruktur samt søgefaciliteter
• Teknologispor: Valg af fx skabeloner og publiceringsværktøjer, understøttelse af workflowprocesser, fastlæggelse af dokumentstyringen og publiceringsformer etc.
• Proces-, organisations- og kompetencespor: Workshops og aktiv hjælp til forfattere og redaktører.

Dokumentstyringsløsning

• Et forfatterredskab
• Et redaktørmiljø
• En publiseringsmotor
• Et læsemiljø

Formål
Målet er, at indholdsleverandører kan skrive og publicere et klart budskab uden hjælp fra IT-eksperter og umiddelbart gøre det tilgængeligt for de rigtige modtagere.

Dokumentets livscyklus
Key2Know’s løsninger inden for dokumentstyring er baseret på dokumentets livscyklus (se figur).