Opgave fra Miljøministeriet
Miljøministeriet valgte Key2Know som leverandør på baggrund af et offentligt udbud og som en central del af den fremtidige e-strategi. Opgaven lød på at etablere et nyt kommunikativt intranet på tværs af alle institutioner der hører under ministeriet.

Etablering af et nyt intranet
De enkelte institutioner havde alle i forvejen egne eksisterende intranets af ældre dato. Derfor var opgaven dels at flytte ministeriet til en ny og fremtidssikret platform og dels at samle alle institutioner på en ny effektiv kommunikationsplatform. Miljøministeriet er en stor organisation med 3600 aktive brugere og en massiv mængde nyhedsformidling. Det skyldes mandatet som et offentligt ministerium der hjælper med forskningsoplysninger og administration til borgere og samfundet.

Centrale elementer i Miljøministeriets løsning

• Videndeling
• Effektiv søgning
• Nem kommunikation og nyhedsformidling
• E-arbejdsplads
• Web Services
• Personlige og sociale elementer

Miljøministeriet har fået et moderne og effektivt intranet, hvor den enkelte brugers hverdag og redskaber er i centrum. Dette er muliggjort vha. en personaliseret opbygning af sider og indhold.

For at drage nytte af fordelene ved den nyeste teknologi indeholder løsningen flere elementer af web 2.0, så som RSS-feeds, Blogs, wikies og personalisering.

Integration af øvrige IT-systemer
Ministeriet har samtidigt fået en platform som er tæt integreret i de øvrige IT-systemer og værkstøjer, således at brugerne oplever en sammenhængende dagligdag og en synergi med eksisterende værktøjer.

Kommunikationsportalen som det naturlige midtpunkt
Medarbejderne kan søge efter artikler og dokumenter blandt ministeriets mere end 60 tb store fildrev og databaser. Intranettet og dens kommunikationsportal er således blevet det naturlige midtpunkt omkring brugerne med tæt integration til Projektrum og projektstyring, statens arkiver og Captia, post- og kalender systemer samt video på tværs af hele ministeriet.

 

Sydbank

Nye portaler – nye muligheder

Opgave fra Sydbank
Sydbank valgte Key2Know som leverandør på baggrund af et begrænset udbud for at sikre den fremtidige portal-strategi. Opgaven lød på at etablere en SharePoint baseret portal-infrastruktur, der ville virke på tværs af alle afdelinger og associerede selskaber til Banken.

Et solidt og dynamisk grundlag
Sydbank har i en årrække benyttet portaler og webløsninger til at fremme kommunikation og samarbejde både internt og eksternt i banken. Ved overgang til en ny teknologi var der behov for et solidt grundlag, som kunne håndtere de mange løsningstyper og behov, som banken allerede havde i dagligdagen. Samtidigt skulle portalerne medvirke til at danne fundamentet til den fremtidige brug.

Portaler og IT-systemer
Sydbank er en stor organisation med mere end 2600 aktive brugere og en dagligdag hvor en stor del er baseret på valide og hurtige IT-systemer. Det er derfor vigtigt at portalerne, kan understøtte og integrere med de eksisterende IT-systemer og derved skabe den fornødne stabilitet i en travl hverdag. Dette ønske er fundamentalt, samtidigt med at nye portaler hurtigt skal i drift og være grundlag for en fremadstormende bank, der udvikler forretningen dynamisk.

Løsningen for Sydbank
Sydbank har i dag en moderne og effektivt portal infrastruktur, Der eksisterer over 10 forskellige portaler, hvor den enkelte brugers hverdag og redskaber er i centrum. Dette er muliggjort vha. et solidt og stærkt fundament, som muliggør eksistensen af flere forskellige sidestillede portaler. Portalerne er vidt forskellige og indeholder bl.a.:

• Publicering til intranet og ekstranet
• Videndeling
• Effektiv søgning
• Business Intelligence
• Dokumentstyring
• Mødestyring
• Sagsstyring
• Web Services
• Integration til Lotus Notes

Nyeste teknologier
Det er vigtigt for Sydbank at være på forkant – også med teknologien. Løsningen indeholder derfor flere nye elementer så som; Content Management, Workflows, Blogs, Undersøgelser, Business Intelligence, XML-feeds, samt personalisering af sider, webdele og indhold.