|
|
|
|
| |
Document Management
Document Management fokuserer på at styre og tilgængeliggøre dokumenter. Med Document Management hjælper vi virksomheder med at håndtere fx arkiveringskrav, versionering og godkendelsesproceser.
Region Nordjylland
Dokumentstyringsløsning
Projektet
I forbindelse med implementering af standarder fra Den Danske Kvalitetsmodel, har Region Nordjylland brug for et dokumenthåndteringssystem for at understøtte arbejdet med kvalitetsudvikling i det nordjyske sygehusvæsen.
Projektet har til formål at opgradere og videreudvikle det eksisterende system til håndtering af kliniske vejledninger, så det kan understøtte den Danske Kvalitetsmodel.
Systemet består af fire hovedelementer:
- Et forfatterredskab
- Et redaktørmiljø
- En publiseringsmotor
- Et læsemiljø
Systemets funktioner
Systemet understøtter alle dele af processen lige fra udarbejdelse af dokumenterne ud fra specialtilpassede Word skabeloner, til søgning og fremfinding af de publicerede dokumenter i HTML og PDF i slutbrugermiljøet. Key2know har leveret en samlet dokumentstyringsløsning baseret på SharePoint platformen.
|
|
Mærsk Olie og Gas
End-to-end Document Management
Dokumenthåndteringsløsning
Vi har leveret en dokumenthåndteringsløsning til underbygning af dokumentationen omkring sikkerhedsprocesserne for platforme og pipelines hos Mærsk Olie og Gas.
Løsningen er en omfattende end-to-end dokumenthåndteringsløsning:
- Oprettelse: Forfatter – vælger skabelon + skriver.
- Godkendelse: Sender til godkendelse: kommentarer og godkendelsesflow.
- Udgivelse: Online publisering af godkendte dokumenter.
- Dokumentation og compliance: dump af eksisterende gyldige dokumenter til enhver tid efter ønske.
- Arkivering: Dokumentation og arkivering af historik.
Arbejdsprocesser
I løsningen arbejder man med flere nøje definerede arbejdsprocesser, som sikrer at kildedokumenter godkendes før de til sidst udgives og samles i dokumentpakker/håndbøger. Dette sikre, at man ved brug af løsningen overholder de krav som stilles ved arbejde med sikkerhedsdokumenterne hos Mærsk Olie og Gas.
Selvstændigt modul til SharePoint
Løsningen er implementeret som et selvstændigt modul til SharePoint og kan derfor udrulles direkte på en eksisterende SharePoint platform hos kunden.
|
|
|
|
|
| |
| |
|
|
| |
|
|
|